V12.00.013 / NF525, Corrections, améliorations et évolutions

Chaque année la marque NF525 ajoute de nouvelles exigences.

Afin de vous accompagner au mieux, nous avons préparé cette documentation vous listant les ajouts majeurs.

 

1/ De nouveaux champs sont obligatoires dans les informations établissement :

• Ville du greffe
• N° inscription au répertoire des métiers
• Option de paiement de la TVA (à l’encaissement ou au débit).

 

2 / La gestion des duplicatas tickets a largement été modifiée.

Il est désormais possible de configurer le nombre de tickets que vous souhaitez imprimer à la première édition. Par exemple : donner un exemplaire au client final et conserver un exemplaire dans la caisse.

Pour cela il faut se rendre dans Paramètres > Configuration > Configuration caisse, deux nouveaux champs sont présents :

• Nombre de tickets à imprimer
• Nombre de factures à imprimer

Les seules valeurs possibles sont 0, 1 ou 2.

Si « 2 » est saisie, à l’édition du ticket ou d’une facture, le message suivant s’affichera.

Une réédition ne sera considérée comme duplicata qu’à la troisième réimpression.

 

Dans le bilan journée, il sera toujours possible de rééditer un ticket mais un motif vous sera demandé et le code opérateur sera exigé.

L’information est désormais stockée dans l’archive fiscale.

NB : Un duplicata à son propre numéro de réédition. L’horodatage du duplicata correspond à la date de réédition, pas à la date du ticket en référence.

 

3/ De nouvelles informations sont exigées sur le ticket de caisse (ce qui a pour conséquence d'allonger le ticket de caisse) :

• Les lignes remisées doivent être détaillées avec le pourcentage de remise (en violet sur la capture).
• Le code de règlement est maintenant obligatoire sur le ticket de caisse (en bleu).
• L’affichage du pourcentage de service (en vert) doit obligatoirement être affiché s’il est configuré dans :

Paramètres > Configuration > Configuration logiciel

Cocher s’il faut inclure la TVA dans le service.

• L’état de la fidélité si elle est configurée (en rose),
• Le numéro de caisse (en orange),
• Les infos établissement (en bordeaux),
• Le logiciel, la version, la signature et le nombre d’impressions, (en gris)

4/ Quelques ajouts obligatoires ont également été faits sur les factures.

• Les numéros de tickets (en vert sur la capture), de factures ou d’avoirs sont toujours composés ainsi :

Code boutique + année + mois + jour + numéro de séquence unique (10 chiffres)

001202101120000000065

Le numéro de séquence unique n’est jamais réinitialisé.

• La date d’exécution(bleu) est la date du soin, elle est différente de la date d’émission (en pied de page) qui correspond à la date ou la facture est émise.
• Si la facture concerne un achat de produit, les champs (en violet) : désignation, référence fournisseur et le code barre sont obligatoires (si renseignés dans Dixisoft).
• Les montants HT et TTC doivent apparaître (en orange).
• Le détail des remises doit apparaitre (en bordeaux).

• Il n’est pas possible de faire une facture sur une avance, ce sera un justificatif de paiement qui sera édité.

Dans ce document ne figure ni TVA (c’est une avance) ni remise (non autorisé).

S’il s’agit d’un duplicata, il aura son propre numéro et le nombre de réédition s’affichera.

5/ Les manipulations « Vider le panier » et « supprimer une ligne » sont désormais consignées dans le JET (journal des évènements techniques).

 

6/ Dans le bilan journée, un changement de mode de règlement est maintenant tracé dans le JET. Le code opérateur est exigé.

Il est désormais possible de faire une facture sur un ticket compensé. C’est une facture d’avoir.

 

7/ Un ticket en attente peut être imprimé ou non, la gestion du double (duplicata) s’applique également aux tickets en attente. Si le ticket vient à être encaissé, il sera lié en base de données, au ticket en attente.

 

8/ Une nouvelle notion fait sont apparition dans le bouton « paramètres », il s’agit de la « gestion des caisses ».

Une licence = une caisse. C’est le numéro de disque dur qui sert de numéro de caisse. L’objectif est de détecter l’ajout ou la suppression d’une caisse.

Une caisse peut être désactivée et réactivée. Une réactivation de caisse se fait forcément par un technicien Dixisoft.

Si le numéro de caisse n’est pas autorisé, le logiciel ne peut pas démarrer.

 

9/ Quand un technicien doit intervenir sur la base de données, il doit consigner dans le JET qu’il débute et qu’il met fin à une opération de maintenance.

La reprises de données d’un autre logiciel doit également être consignée dans le JET.

Un contrôle fiscal doit faire l’objet d’un enregistrement dans le JET. Il faut consigner quand il débute et quand il se termine.

Lorsqu’un transfert de fichier est demandé par l’administration, il doit être consigné.

 

10/ Les opérations du mode école sont maintenant consignées dans l’archive fiscale ainsi que le démarrage et la fin du mode école. Il est obligatoire d’utiliser le mode école lors des formations, que ce soit avec un technicien Dixisoft ou en interne (formation d’un nouveau salarié).

 

11/ Nous avons documenté la gestion des clôtures (archives fiscale), vous la retrouverez ici : https://aide.dixisoft.com/hc/fr/articles/360018847019-Gestion-de-la-p%C3%A9riodicit%C3%A9-des-cl%C3%B4tures-Archives-fiscales

 

Une archive génère maintenant un message qui vous prévient qu’une archive vient d’être produite, vous pouvez alors l’enregistrer sur le support de votre choix.

 

12/ Les contrôles à la fermeture du logiciel ont été augmentés.

En plus de vérifier l’intégrité des signatures et leur bon chainage, une nouvelle exigence demande de vérifier que la continuité des séquences soit correcte.

La conséquence c’est que le logiciel sera un peu plus long à se fermer.