IMPORTANT : Il incombe à chaque utilisateur Dixisoft de conserver les archives fiscales sur un support physique externe (clé USB, disque dur externe, NAS) pendant la durée légale de conservation.
Dixisoft gère les clôtures de manières :
- Journalière
- Mensuelle
- Annuelle
Les clôtures se font automatiquement à 23h59 de chaque fin de journée, de chaque fin de mois et de chaque fin d’année, si le logiciel est ouvert. Sinon elles se clôturent le jour travaillé suivant, à l’ouverture du logiciel, avant de pouvoir l’utiliser.
La clôture génère automatiquement un fichier au format .zip dans :
C > Utilisateurs > Public > Documents publics > DIXISOFT > ARCHIVES_FISCALES
Dans ARCHIVES_FISCALES il y a un sous répertoire par boutique : 001, 002, etc.
Chaque boutique a 3 répertoires :
- JOURNALIERE
- MENSUELLE
- EXERCICE (pour l’annuel)
L’archive est un fichier .zip qui contient 5 fichiers.
Le nom de l’archive journalière est normalisé ainsi :
« Archive-period »- nom de la période en AAAA-MM-JJ et numéro de séquence unique de l’archive.
Le nom de l’archive mensuelle est normalisé ainsi :
« Archive-period »- nom de la période en AAAA-MM et numéro de séquence unique de l’archive.
Chaque archive contient un fichier au format .txt qui explique comment est composée l'archive.
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