Consommer plusieurs bons cadeaux périmés en une seule fois

Pour consommer en une seule fois plusieurs bons cadeaux périmés, aller à l’écran MANAGER > GESTION DES CLIENTS > ETAT DES BONS CADEAUX. Cet écran affiche l’ensemble des bons cadeaux de votre établissement (actifs, périmés, consommés).

1/ Commencer par afficher uniquement les bons cadeaux périmés en cliquant sur le filtre “Périmés”

2/ En bout de ligne, sélectionnez la case “Consommer” du ou des bons cadeaux que vous voulez consommer.

ATTENTION : ne jamais sélectionner plus de 10 bons cadeaux à la fois !

3/ Cliquez sur le bouton CONSOMMER LA SELECTION. Une fenêtre de confirmation apparaît. Cliquer sur Oui

4/ Cochez la case du département sur lequel vous voulez consommer vos bons cadeaux, puis cliquez sur suivant.

5/ Sélectionnez si vous souhaitez consommer ces bons cadeaux avec une prestation ou avec un produit.

Remarque : Si le bon cadeau est périmé, aucune TVA n'est dur. Il s'agit d'un produit exceptionnel. 

Une prestation spécifique est généralement créée pour effectuer cette consommation. 

Le taux de TVA de cette prestation sera obligatoirement de 0 %. 

6/ Sélectionnez la famille de prestation, puis la prestation que vous voulez utiliser pour consommer ces bons cadeaux. Cliquez ensuite sur Suivant.

Dans notre exemple, nous sélectionnons la famille DIVERS et la prestation CONSO BKDO PERIME.

7/ Sélectionnez le prestataire du ticket qui sera édité, puis cliquez sur Suivant :

8/ Sur l’écran suivant, pour des questions de respect de la norme NF525, la date n’est plus modifiable. Cliquez directement sur LANCER LA CONSOMMATION

9/ Une fenêtre de résumé apparaît. Cliquer sur Oui

10/ Une fenêtre indiquant la fin de l’opération apparaît. Cliquer sur OK

Les bons cadeaux périmés que vous aviez sélectionnés apparaissent désormais à l’état Consommés Institut et ne sont plus disponibles pour les clients.