A quoi ça sert ?
Ce type de paiement sert à étaler un règlement à des dates différentes (ex : 3 chèques de 60€ pour régler une facture de 180€ sur trois mois). Il est possible de payer une partie au comptant et le solde en échelonné ou de mettre l'intégralité de la somme en règlement échelonné. Bien que ce règlement se fasse essentiellement par chèque, il peut néanmoins se faire en carte bancaire s'il est possible de conserver l’empreinte de la carte.
Cf. ANNEXE CAISSE – LES TYPES DE PAIEMENT CLASSIQUES ; ANNEXE CAISSE – LES AUTRES TYPES DE PAIEMENT
1/ Ouvrir CAISSE > FICHIER CLIENT et sélectionner un client.
2/ Retourner en caisse et choisir une prestation ou un produit - Cf. DOCUMENTATION CAISSE – ENCAISSER UNE PRESTATION ; DOCUMENTATION CAISSE – ENCAISSER UN PRODUIT - puis cliquer sur « AUTRES ».
3/ Si le client veut régler une partie de la somme au comptant, choisir un des trois moyens de règlement classique : Espèce / Carte ou Chèque, et préciser la somme.
4/ Cliquer sur " PAIEMENT ÉCHELONNÉ " et choisir le mode de règlement (généralement chèque ou carte bancaire).
5/ Préciser la somme du premier règlement (soit le solde soit une partie seulement) et la date d'encaissement souhaitée.
Renouveler l'opération en fonction du nombre de règlement accordé.
NB : La duré de validité d'un chèque bancaire est toujours de 12 mois et une semaine à 6 mois, bien que la loi Sapin ai envisagé de la basculer à 6 mois.
6/ La somme payée au comptant est visible (CH pour chèque) et le paiement échelonné accordé est dans l'immédiat en CR (c'est à dire en crédit). Pour les abréviations, voir NOMENCLATURE DU LOGICIEL.
7/ Il ne reste plus qu’à imprimer le ticket si nécessaire.
NB : Le client pourra retrouver les sommes qui seront encaissés et leurs dates sur son ticket de caisse.
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